Черная касса 2019: способы хранения конфиденциальной информации

Как и где можно надежно спрятать «чёрную кассу», чтобы ни одна налоговая проверка не смогла ее найти и прочитать? Возможно ли это на самом деле?

Сейчас как никогда легко, а главное надежно, можно спрятать черную кассу от налоговой проверки на защищенном (от взлома и проникновения извне) облачном хранилище. Но… давайте обо всем по порядку.

Какие способы предлагают в Интернете?

Читая в Интернете всевозможные статьи на тему «Как спрятать черную кассу» (написанные скорее всего не специалистами, а заказными рерайтерами), создается такое впечатление, что на дворе не 2019 год, а как максимум 1985-й…

Неужели сотрудники налоговой службы не знают об этих «удивительно умных» и «супер защищенных» способах, которые предлагаются в этих статьях? Даже в самом глупом шпионском детективе обязательно показывается, как детектив находит все эти «ужасно секретные» места. Но…давайте все же подробно остановимся на них.

Способы, поражающие своей (извините за бестактность) бестолковостью и бесполезностью с точки зрения защиты своей черной кассы:

Способ 1. Перетащить все данные черной кассы на DVD диск и наклеить сверху кадр из кино, тогда налоговая инспекция «подумает» что это просто художественный фильм и проверять его не будет.

Без комментариев… полный бред.

Способ 2. Хранить ключ от шкафа (где хранится распечатанная черная бухгалтерия) в сейфе или у себя в сумочке.

Предлагаемые первые два способа «надежного» хранения черной кассы, ограничиваются перетаскиванием данных на DVD диски или хранение ключа. Одним словом, обида. Обида за то, что в конце второго десятилетия 21 века, мы все еще по старинке пользуемся ключами и дисками, изъять которые можно за 2 секунды. Ладно бы диски и закрытые на ключ шкафы, но ведь на полном серьезе предлагают спрятать черную кассу в замурованных в стену сейфах и даже в аквариумах!

Способ 3. На компьютере, где хранится черная касса, поставить имя и фамилию сотрудника и сделать этот компьютер «личным». Когда придет проверка, то все данные, которые хранятся на таком личном компьютере никакого отношения не будут иметь к работе, так как компьютер личный.

Согласитесь, что если компьютер стоит в офисе и находится на балансе фирмы, то такая отговорка, мягко говоря, глупа.

Способ 4. Хранить черную кассу на флешке, которая всегда вставлена в комп и закреплена к шнурку на шее работника, при внезапной проверке, флешка моментально извлекается и прячется под одеждой.

Способ 5. Работать на принесённом ноутбуке, который в случае проверки быстро прячется под компьютерный рабочий стол.

Если уже к Вам нагрянула проверка, значит на Вашего шефа заведено уголовное дело! Все спрятанные вещи, будь то шкаф, сейф, аквариум или флешка на шее, а также в любых других естественных углублениях Вашего тела, будут найдены – это все досматривается и обыскивается на вполне официальном и легальном уровне.

Способ 6. Установить на компе несколько бухгалтерских программ и запоролить к ним доступы. Иконку с белой бухгалтерией вытащить на рабочий стол, остальные положить в папку для отвода глаз, а вот черную кассу организации, запрятать глубоко и сделать так, чтобы при попытке взломать пароль, данные из этой папки моментально стирались.

Опять отталкиваемся от того, что все методы хранения черной кассы 2019 года уже давно известны сотрудникам налоговой проверки. Поэтому, перед любыми действиями на компьютере, обязательно копируются все данные жесткого диска (копия, снимок, имидж). А потом, то что будет с этими данными на самом компьютере — удалятся ли они или с ними еще что-то произойдет — будет совершенно неинтересным. Кроме того, абсолютно все бухгалтерские программы не являются крипто-защищенными, и любой малограмотный специалист эти коды легко взломает.

Способ 7. Увозить папки, диски, ключи к себе домой и носить всегда с собой, никогда не оставляя в офисе.

Как говорится «no comments» – гениально, просто и до безобразия глупо. Неужели обыск будет проходить исключительно в офисе?

Способ 8. Арендовать отдельное помещение, установить там комп и только на нем хранить черную кассу. Не говорить никому из сотрудников об этом компе за исключением бухгалтера.

Вот здесь, хоть отдаленно, но пахнет разумным способом как спрятать черную кассу от налоговой проверки.

Способ 9. Оплачивать работу стороннего бухгалтера, у которого и будет хранится черная касса Вашего предприятия. Название и даты сделок должны быть изменены.

Тоже достаточно хороший подход к тому, как спрятать черную кассу, и его можно взять на заметку.

Способ 10. Использовать беспроводные серверы, которые установлены в комнате сверху или снизу этажом, не относящейся к вашей организации.

Вот здесь «браво» и «респект», так как этот метод из всех вышеописанных, действительно эффективный.

Самый надежный способ спрятать черную кассу от проверки

Самый надежный способ спрятать черную кассу от проверки в 2019 году – это введение черной кассы на персональном защищенном облачном хранилище от CrypTel, к которому Вы будете иметь мобильный и удаленный доступ, но кроме Вас вообще никто и никогда не сможет туда попасть.

Персональное облачное хранилище от CrypTel – это Ваше собственное хранилище, попасть в которое можно только через наше защищенное VPN соединение, настроить которое можно как на обычном стационарном компьютере или ноутбуке, так и на мобильных устройствах.

При передаче файлы шифруются (AES-128) и не сохраняются на каких-либо устройствах, кроме тех, что были авторизованы пользователем. Для взаимной аутентификации устройств используется SRP.

Персональное облачное хранилище от CrypTel позволить Вам действительно надежно спрятать черную кассу предприятия от любой проверки!

Заказать звонок
Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.